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Dagmar Christoleit, Robert Stutzke

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-IP-Adresse des anfragenden Endgerätes (z.B. Desktop PC, Laptop, Tablet, smartphone etc.) mit dem diese Website besucht wird,
-Datum und Uhrzeit des Besuchs,
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-Website, von der aus der Besuch erfolgt (sog. Referrer-URL),
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-jeweils übertragene Datenmenge,
-verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem des Endgerätes und Name Ihres Access-Providers.

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Die vorstehenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
-Bereitstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
-komfortable Nutzung der Website,
-Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
-zu administrativen Zwecken.
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Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO.

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2) Bei Kontaktaufnahme Per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail übersenden, wird Ihre E-Mail Adresse (ggf. mit dem von Ihnen gewählten Namen als Absenderinformation), der von Ihnen gewählte Betreff sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage angemessen beantworten zu können bzw. von Ihnen gewünschte Maßnahmen einleiten oder sonstige rechtliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die Gegenstand der Anfrage sind, erfüllen zu können. Es werden nur diejenigen
Daten verarbeitet, die für die vorstehenden Zwecke benötigt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt die Übersendung Ihrer E-Mail, um ein Vertragsverhältnis mit uns einzugehen oder damit vorvertragliche Maßnahmen durch uns durchgeführt werden können, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zudem Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt haben. Die Aufbewahrungsfrist bei Verträgen und Dauerauftragsunterlagen, soweit diese keine Buchungsgrundlage bilden, sowie bei Versandunterlagen beträgt derzeit jeweils 6 Jahre (im Falle von Dauerauftragsunterlagen beginnt diese Frist nach Vertragsablauf, § 147 Abs. 3 S. 1 Abgabenordnung). Rechnungen sind gem. § 147 Abs. 2 i.V.m. § 147 Abs. 1 Nr.1, 4, 4 a Abgabenordnung 10 Jahre aufzubewahren.

Per Telefax oder postalisch
Wenn Sie uns einen Brief übersenden oder ein Telefax übermitteln, werden Ihre darin angegebenen personenbezogenen Daten sowie der mitgeteilte Sachverhalt verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage angemessen beantworten zu können bzw. von Ihnen gewünschte Maßnahmen einleiten oder sonstige rechtliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die Gegenstand der Anfrage sind, erfüllen zu können. Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für die vorstehenden Zwecke benötigt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt der Kontakt per Post oder Telefax, um ein Vertragsverhältnis mit uns einzugehen oder damit vorvertragliche Maßnahmen durch uns durchgeführt werden können, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auch Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3) Vertragsverhältnisse und Erfüllung sonstiger rechtliche Ansprüche
Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, ein vorvertragliches Schuldverhältnis besteht (Vertragsanbahnung) oder wir Ihnen gegenüber sonstige rechtliche Ansprüche zu erfüllen haben, erheben wir folgende Daten:
-Anrede
-Vor- und Nachname
-Anschrift
-Festnetz- und / oder Mobilfunknummer
-E-Mail-Adresse
-im B2B Bereich ggf. Vor- und Zuname des Ansprechpartners in der Firma
-Informationen, die zur Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung oder Erfüllung von sonstigen rechtlichen Ansprüchen Ihnen gegenüber notwendig sind.

Art und Zweck der Verwendung

Die vorstehenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
-um Sie bei Vertragsanbahnung, als Vertragspartner oder bei sonstigen rechtlichen
Ansprüchen identifizieren zu können
-um vorvertragliche Maßnahmen, das Vertragsverhältnis oder sonstige rechtliche Ansprüche Ihnen gegenüber erfüllen zu können
-um Korrespondenz mit Ihnen zu führen
-zur Rechnungsstellung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b, c, f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist zu den aufgeführten Zwecken für eine angemessene Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich. Die personenbezogenen Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitergabe von Daten Ihre persönlichen Daten werden nur an Dritte weiter gegeben, wenn:
-Sie eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO erteilt haben,
-die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und nicht davon auszugehen ist, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
-für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
-dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe der notwendigen personenbezogenen Daten an Versand- bzw. Transportunternehmen um Ware oder Dienstleistungen zuzustellen oder der Bankverbindung / Kontodaten an das die Zahlung abwickelnde Bankinstitut bzw. den Zahlungsdienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Darüber hinaus findet keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte statt.

Nutzung unseres Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind
freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO.
Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter www.ucd-online.fittingline.com werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen. Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen
zukommen lassen. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen
Verpflichtungen eingesetzt. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per SSL/TLS-Technik verschlüsselt.

Bewerbungen

Bewerberdaten werden von uns nur zum Zwecke und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Bewerberdaten sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b. DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO sofern dies beispielsweise bei rechtlichen Verfahren für uns erforderlich ist. Ferner gilt § 26 BDSG. Die erforderlichen Daten zur Bewerbung sind, sofern von uns ein Online-Formular bereitgestellt wird, entsprechend gekennzeichnet; im Übrigen ergeben sich diese aus den Stellenbeschreibungen. In der Regel sind dies Vor- und Zuname, Adresse, Daten zur Kontaktaufnahme (z.B. Telefon / Mobilfunknummer, E-Mail Adresse), Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Darüber hinaus besteht
die Möglichkeit, dass Sie uns freiwillig weitere Information im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Mit Übersendung / Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns, erklären Sie sich mit der Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der Datenschutzerklärung und in dem darin genannten Umfang einverstanden. Wenn Sie uns freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, die in Art. 9 DSGVO aufgezählt sind (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit etc.), mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auch gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO. Werden von uns selbst besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) von Bewerbern angefragt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Dies können z.B. Gesundheitsdaten sein, soweit diese für die Ausübung des Berufs erforderlich sind. Wenn wir ein Online-Formular für Bewerbungen zur Verfügung stellen, werden die Daten nach aktuellem dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Wenn Sie uns eine E-Mail übersenden müssen Sie selbst für die Verschlüsselung Sorge tragen. Alternativ übersenden Sie uns die Bewerbung per Post. Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten, können von uns weiterverarbeitet werden, wenn sich daraus ein Beschäftigungsverhältnis ergibt. War die Bewerbung nicht erfolgreich, werden die Daten gelöscht. Die Bewerbungsdaten werden auch gelöscht, wenn Sie Ihre Bewerbung widerrufen. Hierzu sind Sie selbstverständlich jederzeit berechtigt. Die Daten werden - sofern die Bewerbung nicht widerrufen wird - nach 6 Monaten gelöscht. Hiermit wird sichergestellt, dass wir ggf. Fragen im Nachgang zur Ihrer Bewerbung beantworten und Nachweise im Hinblick auf das Gleichbehandlungsgesetz geführt werden können. Rechnungen über Reisekostenerstattungen werden nach Maßgabe steuerrechtlicher Vorgaben archiviert.“

Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:
-gem. Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht durch mich erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten;

-gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
-gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
-gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer  Personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung abgelehnt jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsanspruch benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

-gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
-gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
-gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Widerspruchsrecht Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, soweit dafür Gründe
vorgetragen werden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten sie von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, ist eine E-Mail an Kontakt@ucd-online.de ausreichend.

4) Datensicherheit

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5) Aktualität der Datenschutzerklärung

Stand der Datenschutzerklärung ist Oktober 2019.
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